Die Hochzeit soll etwas ganz Besonderes sein. Hochzeitsplanerin Kim-Valerie Elixmann kennt sich sehr gut in dem Business aus. Als Gründerin des Hochzeitsunternehmens „Marry Jane“ hat sie schon einige Hochzeiten geplant. Dabei hat sie die Brautpaare von Anfang bis Ende begleitet und geholfen, den Tag aller Tage zum Schönsten zu machen. Der Nobilis hat sie verraten, mit welchen Schritten die Traumhochzeit gelingt.
Text: Fenja Basen
Schritt 1: Das Budget für die Traumhochzeit
Bevor die Hochzeitsplanung angegangen werden kann, sollte man zunächst festlegen, wer sich um die Planung kümmert. Wenn dieser Punkt festgelegt ist, kann es losgehen. Wenn sich die Paare dafür entscheiden, ihre Traumhochzeit selbst in die Hand zu nehmen – sollten sie folgende Schritte beachten. Sollte eine Hochzeitsplanerin engagiert werden, übernimmt sie das Meiste. Um den Überblick über die Kosten nicht zu verlieren, sollte sich das Brautpaar ein Budget festlegen. „Ich empfehle einen Budgetplan, in dem alle Ausgaben und Kosten aufgelistet werden“, so Elixmann.
Schritt 2: Ort und Zeit der Feier
Die Zeit bestimmt auch den Ort. Das Paar sollte sich zunächst darüber Gedanken machen, wann es heiraten möchte. Wenn der Zeitpunkt festgelegt ist, geht an die Suche der passenden Location. „Wichtig ist, dass sich das Paar auch Termine bei den Locations macht. Sie müssen vor Ort schauen, ob man ihre Wünsche in der Location auch umgesetzen kann“, verrät Kim-Valerie Elixmann. Dabei sollte das Paar bereits die grobe Anzahl der Gäste festgelegt haben. Möchte das Brautpaar im kleinsten Kreis feiern, oder eher größer? Die Entscheidung ist auch für die Wahl des Ortes wichtig, damit man kalkulieren kann, ob die Anzahl der Gäste mit der Location kompatibel ist. Anschließend muss natürlich noch gecheckt werden, ob das Wunschdatum passt. Es gibt einen Tipp, wie man sich ganz sicher sei kann, die richtige Location ausgewählt zu haben: „Ich sage immer: Es muss kribbeln, wenn man dort ist. Dann wisst ihr, dass ihr die richtige Location gefunden habt“, erzählt die Hochzeitsplanerin.
Schritt 3: Welche Dienstleister für die Traumhochzeit?
Wenn der Hochzeitsort steht, basiert darauf alles. Als nächstes sollte sich das Brautpaar Gedanken machen, welche Dienstleister sie benötigen und buchen möchten. Interessant zu wissen: „Catering und Service ist meistens bei einer öffentlichen Location mit integriert“, so Elixmann. Allerdings müsse man das dann wiederum bei privaten Orten noch miteinplanen.
Damit der besondere Tag festgehalten wird soll, benötigt man einen Fotografen. „Da muss auf jeden Fall die Chemie stimmen. Wenn du vom Fotografen nicht überzeugt bist, kann dies zu bösen Überraschungen führen“, warnt Elixmann. Sie spielt dabei auf schlechte Fotos an, die zu Unzufriedenheit beim Brautpaar führen kann.
Chemie sollte auch zwischen Brautpaar und gegebenenfalls dem Redner herrschen. „Wenn der Redner bei der Trauung eine ganz andere Sprache spricht, als das Paar und die Hochzeitsgesellschaft, wird das nichts mit der Stimmung“, erklärt die Hochzeitsplanerin.
Die Stimmung: Laut Kim-Valerie Elixmann solle man die musikalische Begleitung für den Tag sorgfältig aussuchen. Denn keiner würde gerne eine Traumhochzeit haben, auf der man sich langweilt .
Was von vielen vergessen wird und später dann zu Unmut führen könne, ist die Kinderbetreuung und Beschäftigung. „Kinder sind etwas tolles, aber wenn sie beim Hochzeitstanz über die Tanzfläche laufen, kann das für alle Beteiligten nervig sein“, stellt die zweifache Mutter Elixmann fest. Man sollte auch an die Bedürfnisse der kleineren Gäste denken. Dafür würde sich zum Beispiel eine Hüpfburg anbieten. „Und später am Abend könnte die Hüpfburg auch zu einer Attraktion für die Erwachsenen werden“, fügt sie augenzwinkernd hinzu. Auch ein Clown biete sich als gute Beschäftigung für die jüngeren Gäste an. Wichtig sei, dass das Paar auch das Testen der Dienstleistungen (Location, Catering und Co.) in ihren Zeitplan einkalkulieren sollte.
Schritt 4: Einladungskarten und Tischkärtchen
„Bevor sich das Paar an die Papeterie macht, sollte das Konzept festgelegt werden“, erklärt Elixmann. Wichtig sei ein übergeordnetes Thema, dem ein einheitliches Design folgt: Die Einladungen, die Tischdeko und auch die Gastgeschenke – wenn welche erwünscht sind-, sollten farblich und von der Gestaltung her zusammenpassen. Das kann auch ein Dienstleister im Gesamtpaket übernehmen. Sollte das Paar die Papeterie selber machen, müssen sie sich darum kümmern, woher sie die benötigten Materialien bekommen. Bei Bedarf kann man den Part auch an einen Dienstleister abgeben , der sich um die Punkte kümmert. Laut Hochzeitsplanerin Elixmann sollten die Adressen der Gäste zu dem Zeitpunkt auch bereits vorliegen, damit die Karten unkompliziert verschickt werden können.
Schritt 5: Wie sieht der Ablauf am Tag der Hochzeit aus?
Für ein harmonisches Fest , sollte es einen Ablaufplan geben. Wann startet was und wie sieht das Programm aus? „Viele Paare machen ein Fotoshooting. Dabei ist wichtig, dass die Frage geklärt ist, was die Gäste in der Zeit machen“, so Elixmann. Apropos Gäste: Beim Gästemanagement hat Kim-Valerie einen Input. „Viele Gäste reisen für die Hochzeit extra an. Das heißt, sie benötigen eine Übernachtungsmöglichkeit“, erklärt die Hochzeitsplanerin. „Da ist dann die Frage, ob sie die Kosten selber tragen, oder das Brautpaar die Kosten übernimmt“, fügt sie hinzu. Des Weiteren empfiehlt sie einen Abruf-Kontingent einzuführen – zum Beispiel unter dem Stichwort „Braut“ oder „Bräutigam“.
Schritt 6: Der letzte Schliff zur Traumhochzeit
Laut Kim-Valerie Elixmann gibt es ein paar Kleinigkeiten, die das Brautpaar bedenken muss. Zum Beispiel kommt es auf das Paar an, ob sie sich Reden vorlesen möchten, oder nicht. Dann müssten diese auch noch geschrieben werden. Die Kosten sollten das Paar auch noch einmal checken. Generell empfiehlt Elixmann ausdrücklich, dass das Paar seine Kosten immer im Blick haben sollten. Tipp: Es sollte ein „Final Check“ der Gesamtplanung erfolgen.
Die Suche nach dem passendem Kleid oder Anzug ist für viele ein wichtiger Schritt. Für viele Bräute sogar der Wichtigste. Laut Elixmann verlaufe die Suche danach meistens parallel zu allen Schritten.
Die beliebtesten Hochzeits-Locations der Region finden Sie hier: www.nobilis.de/die-10-schoensten-hochzeitslocations-in-hannover/
Falls Sie sich noch mehr Expertise oder Tipps zu Hochzeitsthemen wünschen, können Sie sicherlich Kim-Valerie Elixmann von Marry Jane kontaktieren und fragen.
